Beim ersten Start muss ein Administratorkonto erstellt werden.
Die Balkenlänge entspricht der tatsächlichen Dauer aus Uhrzeit in Dienste.xlsx. Füge Dienste mit + hinzu und verschiebe die Balken innerhalb einer Kette per Drag & Drop. MUSS = harte Verbindung zum selben Mitarbeiter; SOLL = starke Präferenz.
Der reguläre Dienstplan für den Folgemonat wird automatisch am 15. des Vormonats erstellt. Hier kann ein Administrator einen finalen Plan vollständig neu berechnen. Einzelne Dienste werden im Tab Dienstplan über „Dienstplan bearbeiten“ geändert.
Pro Kalendertag werden Wochenstunden ÷ 7 angerechnet. Während Urlaub werden keine Dienste zugeteilt.
Außerordentliche Arbeitszeit wird erst nach Bestätigung durch einen Administrator als AO im Dienstplan angezeigt und zu den Arbeitsstunden addiert. Die Zeit darf sich nicht mit einem bereits eingeteilten Dienst überschneiden.
Standard: Montag–Freitag = WS, Samstag/Sonntag = WE, alle Tage = CK. Feiertage oder andere Abweichungen können hier direkt im Monatskalender gesetzt werden. Fr/Sp wird weiterhin automatisch im Hintergrund aus dem Typ des Folgetages berechnet.
Teamsitzungen werden allen Mitarbeitenden des gewählten Teams als Arbeitszeit eingetragen. Während der Sitzung teilt der automatische Scheduler diesen Mitarbeitenden keine überlappenden Dienste zu. Bei einer Haussitzung werden überlappende Pflichtdienste daher zunächst unbesetzt; die Dienstabdeckung wird anschließend im Dienstplan über „Dienstplan bearbeiten“ festgelegt. Ein dort manuell eingeteilter Dienst gilt als Abdeckung und der Mitarbeiter nimmt an dieser Sitzung nicht teil.